醫院倉庫對藥品、手術器械、診療儀器、電器設備、耗材、被服、辦公用品、勞保用品等進行收進、整理、儲存、保管和分發起著十分重要的作用，不恰當的管理方式會對醫院造成人力、物力、財力的大量損失，給醫院臨床工作帶來負面影響。醫院庫房應當實現高效準確的庫房盤點，保證醫療物資正常供給。醫院倉庫物資種類眾多，盤點工作量大；人工記錄出入庫、庫存情況，出錯率高，費時費力；轉錄紙質記錄到PC端，重復做工，效率低下，極易出錯；無法實時監控即時庫存，缺貨、斷貨時有發生，影響醫院日常運營。
利用手持終端的條碼/標簽掃描識別功能，對要進行追蹤和管理的設備/醫療用品上貼上條碼或RFID標簽，并寫入相關信息，如：資產名稱、型號、購入日期、使用部門、存放地點等；在后續管理中，通過手持終端掃描標簽信息，即可迅速獲取該資產的所有信息，并進行相應管理；還可方便地按購買時間先后對物品進行“先入先出”等出入庫操作，優化庫存管理，減少資源浪費。
在連接4G或WIFI網絡的情況下，使用手持終端掃描物品條碼或標簽信息，可將新添物品信息、或已出庫物品信息，實時同步至至醫院后臺系統，及時更新庫存信息。
通過手持終端掃描設備條碼或RFID標簽，完成快速、精準的庫存盤點，高效便捷，品類數目一目了然；通過無線網絡連接后臺系統，實時傳輸盤點信息至數據庫，極大提升盤點效率與反饋速度；管理者可第一時間了解庫存信息，及時補充庫存不足的物品。
手持終端在庫房的應用可以實現隨到隨存，可供查詢具體貨架號和庫位，隨需隨取；對臨期藥品進行提醒，保證“先進先出”大大提升了盤點效率，節省了人力成本，有效避免了錯盤、漏盤、重盤的發生。
